Правила использования TripScan
Эти правила регулируют работу с TripScan — сервисом для управления командировками, travel-аналитики и учёта расходов в корпоративной среде.
Доступ к сервису
TripScan предоставляется корпоративным клиентам для управления командировками, учёта travel-расходов и подготовки отчётности для бухгалтерии и руководителей. Доступ к сервису получает уполномоченный пользователь, действующий от имени компании и в её интересах.
Пользователь обязан указывать достоверные данные, соблюдать внутренние регламенты компании и не передавать доступ третьим лицам без разрешения. Если для работы с сервисом используются данные сотрудников или поездок, пользователь подтверждает, что имеет законные основания на их обработку.
Использование данных
TripScan обрабатывает сведения о корпоративных поездках, маршрутах, расходах и связанных документах, чтобы формировать аналитику командировок и управленческие отчёты. Клиент отвечает за корректность загружаемых данных и за соблюдение требований своей компании к учёту и хранению документов.
Запрещено использовать сервис для действий, нарушающих закон, права третьих лиц или правила информационной безопасности. Нельзя загружать недостоверные, вредоносные или заведомо незаконные материалы, а также пытаться получить доступ к данным, которые не предназначены для пользователя.
Ответственность сторон
TripScan обеспечивает работоспособность сервиса в пределах технических возможностей и применимых условий обслуживания. Мы стремимся поддерживать корректный сбор и отображение данных, однако итоговые управленческие решения компания принимает самостоятельно на основе собственной проверки и внутренних процедур.
Клиент несёт ответственность за использование сервиса своими сотрудниками, за правомерность передаваемой информации и за соблюдение требований, связанных с бухгалтерским учётом, travel management и корпоративными поездками. При нарушении правил доступ к сервису может быть ограничен до устранения проблемы.